Kurli

Full CV / Resume

Образование
Основное
• 1982 — Московский полиграфический институт (МПИ), Факультет "Книговедение", Специальность - Книговедение и организация книжной торговли
Повышение квалификации/курсы
• 2008 — Документационное обеспечение управления, Центр Обучения "Специалист" при МГТУ им. Н.Э. Баумана
• 2014 – PowerPoint, Центр Обучения "Специалист" при МГТУ им. Н.Э. Баумана
• 2015 – Пожарно-технический минимум для руководителей и лиц, ответственных за пожарную безопасность предприятий, АНО ДПО "ИМСУ и У"

Профессиональный опыт
БАНК ИНТЕЗА, ЗАО
Москва,
Финансовый сектор... Показать еще
Администратор Регионального Центра
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Оформление/закрытие командировок для Директора и сотрудников РЦ
Организация подписания документов
Составление отчетности
Организация конференций/совещаний/встреч/мероприятий
Ведение протоколов конференций/совещаний/встреч/мероприятий
Регистрация протоколов кредитных комитетов
Ведение/контроль журналов регистраций
Систематизация хранения и предоставление кредитных досье по запросу
Регистрация документов
Рассылка/приемка/отправка писем/документов
Ведение табеля учета рабочего времени
Ведение журнала инструктажей по противопожарной безопасности
Выполнение поручений Директора РЦ (консолидация информации, полученной от Управляющих Операционных офисов, постановка задач для Управляющих ОО в Outlook, контроль их исполнения, ведение календаря встреч и совещаний, помощь в подготовке презентаций в PowerPoint, выполнение различных других поручений, связанных с ведением бизнеса)
Взаимодействие с нотариальными конторами в целях оформления различных документов.

Декабрь 2012 – ноябрь 2014
Благотворительный фонд
Координатор по социальным проектам
участие в формировании стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, координация взаимодействия с лечебными учреждениями, Фондом и пациентами в рамках благотворительных программ и мероприятий;
подготовка и формирование документов, необходимых для договорных отношений, составление деловых писем, ведение переговоров с госслужбами в рамках совместных мероприятий;
контроль сроков исполнения договорных обязательств,
осуществление контроля за разработкой и реализацией договоров по взаимодействию с лечебными учреждениями;
своевременное формирование и предоставление отчетов благожелателям;
работа с базами данных.

Март 2011 — ноябрь 2012
ООО "ГРМ" (Москва) — Строительство/архитектура/недвижимость
Помощник Президента компании и Генерального директора
Оказание эффективной организационной и информационной поддержки руководителям, минимизация рисков нерациональной траты времени. Формирование отчетов по запросам руководителей. Ведение документооборота. Написание приказов и распоряжений. Помощь в ведении деловой переписки. Организация совещаний, встреч, протоколирование. Контроль за исполнением распоряжений руководителей. Организация поездок и командировок. Обеспечение жизнедеятельности офиса Встреча гостей компании.

, ЗАО "Группа компаний "КОНСУЛ" (торговая марка - Netbynet)
Информационные технологии/системная интеграция
Административный директор
Подчинение Генеральному директору.
Выполнение поручений Генерального директора.
В отсутствии Помощника Генерального директора выполняла функции:
Планирование рабочего дня;
Контроль исполнения распоряжений;
Организация командировок.
Организация совещаний, бизнес - встреч на уровне совета директоров.
Организация работы Секретариата (распределение обязанностей, должностные инструкции секретарей, контроль исполнения обязанностей и качества работы);
Разработка и внедрение Положения о делопроизводстве и документообороте, унифицированных форм документации;
Разработка проектов организационно-распорядительной документации;
Контроль исполнения требований Положения о делопроизводстве и документообороте,
Контроль поступления, учета и распределения входящей и исходящей корреспонденции;
Экспертная оценка правильности оформления проектов распорядительных документов, исходящей корреспонденции;
Взаимодействие с арендодателями с целью своевременного решения административных вопросов, ведение деловой переписки;
Организация проведения текущего ремонта помещений, согласование и проверка смет, контроль за проведением работ;
Контроль, планирование и закупка хозяйственных материалов, канцтоваров, необходимой мебели и оборудования, для обеспечения центрального офиса и филиалов (20) и их сотрудников всем необходимым для комфортной работы (около 1000 чел.), оптимизация расходов на комплексное обслуживание офисов;
Обеспечение организации рабочих мест новых сотрудников;
Ведение статистики по закупкам центрального офиса, отделам и филиалам;
Мониторинг, проведение тендеров и согласование договоров с поставщиками товаров и услуг;
Подготовка первичной отчетной документации для бухгалтерии;
Контроль хозяйственных договоров центрального офиса.
Каждодневный контроль за уборкой (1700 кв.м.), обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния здания и помещений, отслеживание и своевременное устранение неполадок, контроль за исправностью климатического оборудования, оргтехники;
Работа над подготовкой технического проекта нового офиса, проведения ремонтных работ. Организация и переезд сотрудников в новый офис.

– , Финансово-строительная корпорация "Социальная инициатива"
Банки/кредиты/инвестиции/лизинг
начальник инвестиционно-финансового отдела филиала - заместитель директора филиала
Антикризисное управление; стратегическое и операционное управление всем процессом обслуживания клиентов, заключение договоров на инвестирование квартир, коттеджей, коммерческой недвижимости; участие в разработке стратегии развития бизнеса, поиск и привлечение новых клиентов; контроль качества клиентского сервиса контроль за соблюдением сроков исполнения работ, контроль качества представляемых клиентам предложений и продуктов; разработка рекламной стратегии для продвижения компании на рынке, поддержка имиджа, координация процесса разработки предложений и создания рекламных и сувенирных продуктов, контроль исполнения; планирование развития отдела и контроль работы инвестиционного блока, службы информации и связи с общественностью, формирование команды, распределение полномочий, координация работы сотрудников; предоставление руководству компании отчетности о выполнении плана продаж, аналитических отчетов; представление интересов филиала на всех переговорах с клиентами и партнерами; участие в работе по подготовке документации для открытия кредитной линии; бюджетирование.
- , ANIYA (производство и продажа авторских аксессуаров)
Дизайн/мультимедиа/полиграфия
Исполнительный директор
Анализ рыночной конъюнктуры и разработка программы развития бизнес- направления с нулевого цикла до получения прибыли; планирования и реализации мероприятий по развитию бизнес-направления и продвижению бренда; подготовка и проведение маркетинговых мероприятий, в т.ч. показов и презентаций; учет и анализ продаж; экономический расчет себестоимости; формирование цен; контакты со швейными производствами, формирование и размещение заказов, контроль исполнения; создание базы данных по учету товародвижения; контакты с партнерами (составление и заключение договоров, ведение отчетности); управление персоналом; планирование бюджета в части расходов на жизнеобеспечение офиса; организация продаж в show-room, работа с VIP-клиентами; поддержка -сайта.