Darshana Ruffman

Full CV / Resume

Objective:

Senior level Executive/Personal Assistant with broad-based experiences. Flexible, reliable, discreet, collaborative and detail-oriented. High energy, thrives on fast-paced environment, multi-tasking. Remaining calm and collected in times of stress and dignified under demanding and tense circumstances. Utmost understanding of PR and Marketing. Quick learner and proficient in Word and Excel. Administrative problem solver, project management expert. Excellent written and interpersonal communication skills. 

EXPERIENCE:                                                                                                     

Wardrobe stylist and pa, talkboy tv productions, los Angeles, ca 2014-Present

                     Director: Michael Easterling Producer: Jaala Easterling

• • Wardrobe Stylist and Assistant to Director and Producer                                                                                                                                                                                                • Prepared all clothing and accessories
  • Coordinated with department's staff to design client's wardrobe                                                                                                                                                               • Labeled and organized all costumes 
  • Arranged and organized action plans/schedules for creative marketing projects
  • Maintained budget and monitored purchases and expense reports
  • Analyzed and fulfilled client's styling needs
  • Assisted Producer, Director, Art Department and Set Production
  • Performed wide variety of duties including constructing and dressing sets and props, running errands
  • Executed clerical duties and deliver/relay messages to and from all departments                                                                                                                                   • Managed extras, passed out scripts and schedules
  • Collected and filed paperwork and helped move equipment

EXECUTIVE/PERSONAL ASSISTANT, UNIFIED PICTURES, WOODLAND HILLS, CA 2011- 2017                                                                                                                                                                                                           President of Production: Ben Ruffman

• Managed all mail, calls, s, etc.                                                                                                                                                                                                     • Organized meetings and created schedules                                                                                                                                                                                                     • Managed overall office                                                                                                                                                                                                                                    • Coordinated the fundraising process                                                                                                                                                                                                                • Assisted to prepare publicity materials                                                                                                                                                                                                            • Helped with copyrights, writing coverage on scripts, and contributed thoughts to project development                                                                                                     • Coordinated personal and business travel plans and itineraries                                                                                                                                                                      • Assisted with personal duties including household management, running errands, dry cleaning, food shopping, laundry, meal preparation etc.                                                                                                                   • Social Media Management (Twitter, , Instagram, Snapchat, Pinterest, etc.)                                                                                                                                                                                                                                     • Took meeting notes and developed action plans                                                                                                                                                                                            • Record-keeping and filing

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              EXECUTIVE/PERSONAL ASSISTANT, CHLOE LATTANZI, LOS ANGELES, CA — 2011-2014

• Personal Shopper and Stylist day-to-day and events                                                                                                                                                                                • Methodized and organized meetings, appointments schedules                                                                                                                                                                 • Arranged travel plans and itineraries
• Performed admirable communicational and organizational skills, as well as computer competencies

Executive/Personal Assistant, Malibu Delivery, Malibu, CA — 2007-2011

                                                                                                                CEO, Chad Krauland 

• Assisted managing overall company
• Conducted paychecks and kept track of employee hours and rates                                                                                                                                                          • Filed and organized office, ran errands, handled and calls                                                                                                                                                       • Coordinated personal and business travel plans and itineraries                                                                                                                                                                   • Assisted with personal duties including household management, running errands, dry cleaning, food shopping, laundry, meal preparation etc.                                                                                                                   • Social Media Management                                                                                                                                                                                                                          • Maintained budget and monitored purchases and expense reports                                                                                                                                                                                                               • Took meeting notes and developed action plans                                                                                                                                                                                            • Record-keeping and filing

SKILLS:

Excellent organizational and time management skills. Flexible and adaptable approach to work. Well written and spoken communication skills. Accuracy and attention to detail. Positive outlook and approach on life and work. Tact and discretion, while dealing with confidential information. Hardworking, reliable, and trustworthy. 

REFERENCES:

Jaala Easterling, Producer of Talkboy TV Productions : Years Known: +10 (Employer)

Chad Krauland, Entrepreneur and CEO of Malibu Delivery :

Michael Easterling, Director of Talkboy TV Productions  :

Robert Melnik, EVP of Business and Legal Affairs: Lionsgate : Years Known: +7 (Family Friend)

Olivia Newton-John, Actress/Singer/Songwriter :

Veronica Sinclair, Makeup Artist and Owner of Malibu Makeup, :